Die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie die lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten sind komplizierte, sensible und zeitintensive unternehmerische Aufgaben mit hohem Haftungsrisiko.
Wir entlasten Sie bequem und sicher von allen Abrechnungsfragen und übernehmen für Sie die gesamte Lohn- und Gehaltsverrechnung zuverlässig und termingerecht. Auf Wunsch optimieren wir auch Ihre Arbeitszeitmodelle.
Unsere Leistungen umfassen insbesondere:
- Beratung bei der Gestaltung der Arbeitsverhältnisse: Dienstvertrag, Werkvertrag, freier Dienstvertragli>
- Beratung hinsichtlich optimaler Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen
- Einstufung im Gehaltsschema, Kollektivvertragliche Zuordnung
- Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
- Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Stammdatenanlage je Dienstnehmer
- Führen und Verwalten der Dienstnehmer in unserer Datenablage
- Laufende Datenpflege
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer bei der Gebietskrankenkasse
- Erfassung von Krankenstandstagen
- Erfassen der Reisekostenabrechnungen in der Lohnverrechnung
- Erfassung der Lohnverrechnungsdaten für die Kostenrechnung
- Verrechnung von Überstunden und Prämien
- Berechnung von Urlaubs-, Feiertags- und Krankenentgelt
- Monatlicher Ausdruck und Übermittlung der Nettoabrechnungen (Lohnausweise).
- Erstellung der Endabrechnungen, Jahreslohnzettel und Arbeitsbescheinigung bei Austritt
- Arbeits- und Entgeltsbestätigungen, Arbeitsbescheinigung bei Karenz, Präsenzdienst.
- Erstellung von Banküberweisungen (Löhne, Gehälter, sonstige Abrechnungen)
- Erstellung der Buchungsbelege nach Konten und Lohnarten
- Aufteilung und Ausdruck der Lohnkosten auf Kostenstellen bzw. Kostenträger.
- Ermittlung der monatlichen Abgaben Finanzamt, Beitragsgrundlagen für GKK, Kommunalsteuer
- Aufbereitung sämtlicher Überweisungen aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung (einschließlich Gewerkschaft, Zusatzversicherung etc.)
- Erstellung der Lohnzettel und Beitragsgrundlagennachweise und Übermittlung an die Gebietskrankenkasse
- Jahreskommunalsteuererklärung
- Unterstützung bei Lohnsteuer-, Kommunalsteuer und Sozialversicherungsprüfungen
